iLAP 學校管理指南
學校訂閱的IDEALS系統，當中包括了學校自己的iLAP電子學習平台，本指南旨在向解釋老師剛開始使用時需要特別需要留意的設定，包括管理課程、管理課程類別和管理學生選課。
(An English version will be coming soon.)
1. 管理課程
iLAP平台以「課程」為中心來組織教與學活動及資源，老師可自由建立不同主題、級別或學科的課程。與一些傳統教學平台以學校、年級、班別等層級管理不同，iLAP並沒有預設學校結構，這讓老師可以更靈活地安排教學內容和分組。建議老師在規劃課程時，根據實際教學需要自行命名及設計課程結構，這樣既可配合學校安排，也能充分發揮平台的彈性優勢。
1.1 建立課程
登入 iLAP 後，進入首頁，先選擇任何一個課程類別，作為新課程的「父類別」。
進入課程類別後，點擊左上方的「建立課程」(Create a course) 按鈕。
在「新增課程」表單填寫課程基本資料，必需要填寫的只有三項：
- 課程全名：課程的詳細名稱 (例如：中一機械人設計 2025-2026)
- 課程簡稱：在介面空間有限時用，例如頁面路徑，且必需在平台內獨一無二 (例如：機械人_2526)
- 課程類別： (已選好)
其他部份均可選擇填寫與否，以下解釋當中比較常用的設定：
- 課程可見度：如想先對學生隱藏，可選擇「隱藏」。
- 課程開始/結束日期：如想學生只在特定一段時間才可進入課程，可選擇一個時間範圍。
- 課程摘要：可輸入一段課程簡介，給學生及老師知道此課程的詳情。
- 課程圖片：將顯示於我的課程和首頁的可選課程作為裝飾，你可以自行上載一張圖片，只需將圖片拖放到虛線框內便可。
你亦可點擊虛線框打開「檔案選擇器」，再點擊左方的"Course Images"，裡面提供了一些預設圖片供用戶自由使用。
- 課程格式：預設的「主題格式」應該適合在大部份的情況下使用，你可能會想增加或減少「主題數」(預設4)，這數字影響課程版面中央有多少區塊給你編排活動和資源。
完成設定後，請點選頁面底部的「儲存並顯示」按鈕。
來到剛建立的新課程頁面，在這裡你可隨時點擊「設定」再次修改課程設定。
下一步你可能會想將學生加入剛新增的課程，請參考管理學生選課指南。
1.2 備份課程
由於 iLAP 是基於 Moodle 開發的系統，因此同樣可以將課程備份為離線壓縮檔案。除了在 iLAP 內進行還原外，老師亦可將此備份檔還原至相容版本的 Moodle 平台上（例如學校自設的 Moodle）。
由於 iLAP 額外安裝了原生 Moodle 以外的插件 (Plugins)，包括自行開發及免費的第三方插件，當還原至其他 Moodle 平台時，部分活動或資源可能無法正常顯示或運作。還原時的完整性亦與Moodle版本有關，若訂閱學校在此方面需要進一步支援，歡迎聯絡計劃團隊 (ideals@hku.hk)。
登入 iLAP 後，進入首頁，先選擇任何一個課程，進入它的課程主頁面。
在課程選單中點擊「更多」，再點擊「重複使用課程」。
再在新頁面中選擇「備份」。
在「備份設定」頁面中，預設設定會將課程連同用戶數據（即包括課程內所有用戶的帳戶及他們所產生的數據）一同備份。若您備份課程的目的只是為了在新課程中重用資源，您可以取消勾選「包含有選課的用戶」，這樣也能有效縮減備份檔案的容量。
完成備份設定後，請向下捲動至頁尾，並點擊「下一個」按鈕。
（若您不需要逐一選擇要備份的課程內容，亦可直接點擊「跳到最後一步驟」。）
你可在這頁逐一選擇（預設是全選）要備份的課程內容，包括那一個單元、活動、資源，及是否包括用戶資料等。完成後請點擊「下一個」按鈕。
請在這頁確認及檢查你所選擇的備份設定，你亦可更改自動產生的檔案名稱。
最後請向下捲動至頁尾，並點擊「執行備份」按鈕，系統隨即開始備份程序。
備份所需的時間是視乎課程內的活動／資源數量和是否備份用戶資料，一般數秒至數十秒肉便會完成，。
備份完成後，畫面會顯示「備份樓已經成功建立」的成功訊息，請點擊「繼續」按鈕。
跳轉到該課程「選原」的頁面後，請向下捲動至「用戶私人備份區」。
你可以在「用戶私人備份區」根據檔案名稱或時間，找到剛才備份的課程，及以前備份過的課程。請按旁邊的「下載」連結下載MBZ格式的檔案到你的電腦內。
如果你下一步想還原課程備份到另一個Moodle平台，請參閱Moodle的官方用戶指南：https://docs.moodle.org/405/en/Course_restore (只提供英文版本)。
2. 管理課程類別
如貴校擁有自己專屬的iLAP平台，課程的組織和分類可由學校自己按需要使用「課程類別」功能設定，請參考以下各頁了解如何實行。
2.1 前言
什麼是課程類別？
課程類別是 iLAP 用來組織和分類課程的一種結構。你可以將課程類別想像成「資料夾」，而課程則是「資料夾」內的檔案。透過建立不同的課程類別，學校可以更有條理地管理所有課程，讓老師和學生能夠快速找到所屬的課程。
為什麼要好好規劃課程類別？
良好的課程類別結構能帶來以下好處：
- 提升查找效率：使用者能夠迅速找到需要的課程，減少混亂與重複建立課程的情況。
- 權限管理更方便：可以根據課程類別設定不同的管理權限，讓相關老師或管理員只管理自己的課程範疇。
- 便於未來擴充：隨著學校課程數量增加，有條理的結構便於新增、調整課程。
- 提升平台整體使用體驗：學生與老師都能在清晰的架構下學習和教學，提升滿意度。
2.2 課程類別規劃建議
常見的分類方式
在規劃課程類別時，建議根據學校的實際情況及未來發展進行分類。以下是一些常見的分類方式：
- 按學年分類
例如：2024-2025學年、2025-2026學年等，適合每年課程內容有明顯差異的學校。 - 按學科或科目分類
例如：中文、英文、數學、常識、音樂、體育等，適合跨年級但同科目有多個課程的情況。 - 按年級或班別分類
例如：一年級、二年級、三年級，或 1A班、1B班等，適合每個班級有獨立課程的學校。 - 混合分類方式
例如：先按學年分，再在每個學年下設學科子類別；或先按學科分，再設不同年級的子類別。
規劃課程類別的實例說明
例子一：按年級＋科目分類
- 一年級
- 中文
- 英文
- 數學
- 二年級
- 中文
- 英文
- 數學
例子二：按學科分類
- 中文科
- 英文科
- 數學科
- 常識科
例子三：按學年分類
- 2024-2025學年
- 一年級
- 二年級
- 三年級
規劃前應注意事項
- 學校規模與課程數量：規劃時要考慮全校課程數量，避免類別過多或過少導致管理不便。
- 未來擴充性：預留未來新增課程或年級的空間，避免日後需要大幅重整結構。
- 名稱清晰明確：類別名稱要簡潔、明確，便於所有用戶理解。
- 權限管理需求：考慮是否需要針對特定類別分配不同管理員或老師權限。
2.3 課程類別的基本操作
本章將說明如何在 iLAP 平台的「管理課程類別及課程」頁面，進行課程類別的新增、編輯、排序及刪除等基本操作。
2.3.1 進入課程類別管理頁面
登入 iLAP 後，進入首頁，在頁頂主選單，點擊「網站管理」。
進入「網站管理」後，選擇「課程」分頁，再點擊「管理課程和類別」。
你會見到如圖所示的管理介面，左側為「課程類別」樹狀結構，右側為所選類別下的課程列表。
2.3.2 新增課程類別
在左側「課程類別」區塊，點擊「建立新類別」按鈕。
剛開始使用iLAP時，只有一個叫"Default"的課程類別，你可以隨意編輯或刪除它。
填寫類別資料：
- 「父類別」：選擇這個類別的上層（預設為 Default，即在Default下面，也可選其他已存在類別或「最上層」）。
- 「類別名稱」：輸入新的課程類別名稱（如「2024-2025學年」或「數學科」）。
- 其他非必填的欄位可根據需要填寫。
填寫完成後，按「建立類別」按鈕。
新增的課程類別會即時顯示在左側結構圖下方。
2.4 編輯課程類別
在「管理課程類別及課程」頁面 (如何進入此頁，請參閱2.3.1) 左側類別列表中，找到要修改的類別，點擊旁邊的「齒輪」圖示（⚙️），再按清單中的「編修」。
進入編輯頁面後，可更改父類別、類別名稱等資訊。
修改完成後，按「儲存變更」更新資料。
2.5 排序與移動課程類別
如果你已經手動將課程類別排序，使用此功能更改次序後，將不能回復原有次序，請小心使用。以一間學校的課程類別數量計，一般以手動排序便已足夠。
在「管理課程類別及課程」頁面 (如何進入此頁，請參閱2.3.1)左側「課程類別」區域下方，可使用排序功能，勾選要排序的類別，依類別名稱、課程名稱等條件排序。
若要移動類別，勾選要移動的類別，並於「移動選出的類別到」下拉選單選擇新父類別，再按「搬移」。
你亦可以直接按每個課程類別下的「箭咀」圖示移動同一層次類別的上下次序。
課程的搬移則在右側課程清單區，勾選要移程的課程，並於「搬移所選取的課程到」下拉選單選擇一個類別，再按「搬移」。
2.6 刪除課程類別
在「管理課程類別及課程」頁面 (如何進入此頁，請參閱2.3.1)左側類別名稱旁，點擊旁邊的「齒輪」圖示（⚙️），再按清單中的垃圾桶圖示（🗑️）「刪除」。
系統會跳出刪除確認畫面，如下圖所示，畫面會顯示：
- 類別名稱
- 此類別包含的下層類別和課程列表
- 「要做甚麼」下拉選單，有兩個選項：
- 「將內容搬移至另一個類別」（可選擇將課程搬移到其他類別，避免資料遺失）
- 「刪除全部--無法還原」
- 「刪除」及「取消」按鈕
操作步驟如下：
- 請檢查此類別下包含的下層類別和課程，如有需要保留的課程，建議先透過下拉選單將內容搬移至其他類別。
- 若確定要刪除本類別及其所有內容，請選擇「刪除全部--無法還原」，再點擊「刪除」按鈕。
- 若不想刪除，可點擊「取消」返回上一步。
注意：選擇「刪除全部」會同時刪除其下所有下層類別和課程，請謹慎操作。
2.7 小貼士
- 課程類別可以按學校需要分類和規劃，亦可以單層或多層，由學校自己管理。
- 課程類別名稱建議清楚、簡潔，避免重複。
- 編輯或刪除課程類別前，請先檢查其下課程是否需搬移保存。
- 利用排序與搬移功能可快速整理大量課程或課程類別，但課程類別不多時，手動管理便可。
- 如有多位管理人員，操作前可先與其他同工/資訊科技人員協調，避免誤刪或誤動。
3. 管理學生選課
學生使用HKEdCity帳戶，經IDEALS-Portal登入後僅為iLAP 學習平台的「已認證的用戶」，未能檢視任何內容，老師需要先將學生用其中一種「選課方式」加入到課程內。
以下說明兩種常用選課方式：
- 手動選課
- 校定班級群組選課
3.1 手動選課
此方式比較適合個別指定學生加入課程，但你仍可選擇多過一位學生。
3.1.1 進入課程的「成員」頁面
老師登入 iLAP 首頁後，可直接在首頁的「我的課程」區域，或瀏覽課程類別清單，點擊進入一個目標課程。
例如在下圖選擇這個課程：
在課程的選單中，點選「成員」，進入「已經選課的用戶」頁面。
老師可用以下描述的兩種方法為學生手動選課。
3.1.2 方法一：快速選課（「加入用戶到此課程」按鈕）
在「已經選課的用戶」頁面，點擊「加入用戶到此課程」按鈕。
在「選課的選項」視窗內：
- 選擇用戶：於「選擇用戶」欄位輸入學生姓名、用戶名或電郵地址，進行搜尋並選取。
- 選擇同期生：此選項與使用「校定班級群組選課」的效果近似，但不建議於此選擇
- 分配角色：於「分配角色」選擇「學生」。
確認選擇後，點擊「將被選出的用戶和同期生加選」按鈕，即可完成加入。學生將即時成為該課程成員，角色為「學生」。
3.1.3 方法二：詳細手動選課（「選課方法」→「手動選課」）
在「已經選課的用戶」頁面左方選單，選擇「選課方法」。
畫面會顯示各種選課方式列表（如手動選課、訪客瀏覽、自行選課〔學生〕等）。在「手動選課」列右方，點擊「管理」圖示（頭上有加號的👤）。
進入「管理手動選課」畫面後，右方可搜尋用戶，用姓名、用戶名或電郵地址找到目標學生後，選擇「分配角色」(預設為「學生」)，並點擊「新增」將其加到左方「已經選課的用戶」欄。
完成後，選課的學生就會加入課程。
如果往後想移除某位用戶的手動選課，請再進入該課程「管理手動選課」畫面，在左方「已經選課的用戶」欄選擇目標用戶，再按「移除」將其加到左方「沒有選課的用戶」欄便可。
3.2 校定班級群組選課
使用「校定班級群組」作為選課方法，老師可以將整個班級群組的學生自動加入課程。
其優點是未來只要校定班級群組內的學生名單有所增減，課程中的學生名單將自動同步更新，老師不需要再手動於每個課程內進行退選，節省大量管理時間與人力。
3.2.1 建立一個新的「校定班級群組」
如果學校在開始使用iLAP前，經HKEdCity的EdData服務將學生名單交給IDEALS計劃小組，我們會在iLAP內上傳學生並將學生以班級預先建立「校定班級群組」，方便老師即時能夠替學生選課，你不一定要自行建立。
登入iLAP後，順序點擊「網站管理」和「用戶」，然後按「帳戶」內的「校定班級群組」。
在「系統同期生」頁面，點擊「建立新的校定班級群組」
未來你可回到此頁面檢視、編輯或刪除「系統」或「所有」校定班級群組。
在「建立新的校定班級群組」頁面，填寫所需要的資料：
- 名稱 (必填)：輸入校定班級群組的名稱
- 情境 (必選)：這裡其實是指此校定班級群組是屬於：
- 系統：預設，即最高的層次，任何課程也可使用 (但會使清單內可選的校定班級群組數量增加)
- 任何一個「課程類別」：即只有在該課程類別內的課程，才可使用這個校定班級群組
- 編號 (選填)：給校定班級群組設定一個獨一無二的編號，上傳用戶時有用
- 描述
填好後請按「儲存變更」新增校定班級群組。
3.2.2 使用「校定班級群組同步化」為選課方式
於目標課程內，點擊課程選單中的「成員」，再點擊「已經選課的用戶」打開選單，最後點擊「選課方式」。
切換至「選課方式」畫面，你會看到現有選課方式列表（如：手動選課、訪客可以瀏覽、自行選課等）。
在列表下方「新增方式」的下拉選單選擇「校定班級群組同步化」。
切換至「校定班級群組同步化」畫面，設定細節：
- 啟用：預設選擇「是」。
- 校定班級群組：在搜尋框輸入並選擇要同步的群組，在結果中選擇一個校定班級群組。
- 分配角色：預設選擇「學生」。
- 加入群組：可依需要選擇是否將學生加入某一課程群組，不建議在此管理。
- 確認設定後，點選「新增方式」完成設定。
完成後，校定班級群組內的學生會自動加入課程。往後只要校定班級群組內的學生名單變動（增減成員），課程內的學生名單會自動同步。
3.2.3 刪除一個「校定班級群組同步化」選課方式
若需移除此選課方式，可返回「選課方式」頁面進行設定管理，在該校定班級群組右方點擊「垃圾桶」圖示
再於「確認」畫面按「繼續」，便可刪除該選課方式。
關於如何建立及管理校定班級群組，未來將新增另一份指南說明。
3.3 處理離校學生或插班生
目前所有學生都是使用HKEdCity(教城)帳戶的EdConnect「單一登入」服務登入IDEALS-Portal，然後再進入iLAP，實際上學生的帳號在登入那一刻實時建立，管理員並不需要先在iLAP後台新增帳號。
如果有學生離校，只需在HKEdCity剔除該學生的帳戶，學生便不能再次登入，你不需要再於IDEALS-Portal或iLAP有任動作。
如果學校有插班生，只需在HKEdCity建立新的學生帳戶，學生便能登入IDEALS-Portal再進入iLAP。但請留意學生登入後僅為「已認證的用戶」，在選課前未能檢視任何內容，詳細請參閱 3. 管理學生選課 章節介紹的兩種選課方式。