3. 管理學生選課
學生使用HKEdCity帳戶,經IDEALS-Portal登入後僅為iLAP 學習平台的「已認證的用戶」,未能檢視任何內容,老師需要先將學生用其中一種「選課方式」加入到課程內。
以下說明兩種常用選課方式:
- 手動選課
- 校定班級群組選課
3.1 手動選課
此方式比較適合個別指定學生加入課程,但你仍可選擇多過一位學生。
3.1.1 進入課程的「成員」頁面
老師登入 iLAP 首頁後,可直接在首頁的「我的課程」區域,或瀏覽課程類別清單,點擊進入一個目標課程。
例如在下圖選擇這個課程:
在課程的選單中,點選「成員」,進入「已經選課的用戶」頁面。
老師可用以下描述的兩種方法為學生手動選課。
3.1.2 方法一:快速選課(「加入用戶到此課程」按鈕)
在「已經選課的用戶」頁面,點擊「加入用戶到此課程」按鈕。
在「選課的選項」視窗內:
- 選擇用戶:於「選擇用戶」欄位輸入學生姓名、用戶名或電郵地址,進行搜尋並選取。
- 選擇同期生:此選項與使用「校定班級群組選課」的效果近似,但不建議於此選擇
- 分配角色:於「分配角色」選擇「學生」。
確認選擇後,點擊「將被選出的用戶和同期生加選」按鈕,即可完成加入。學生將即時成為該課程成員,角色為「學生」。
3.1.3 方法二:詳細手動選課(「選課方法」→「手動選課」)
在「已經選課的用戶」頁面左方選單,選擇「選課方法」。
畫面會顯示各種選課方式列表(如手動選課、訪客瀏覽、自行選課〔學生〕等)。在「手動選課」列右方,點擊「管理」圖示(頭上有加號的👤)。
進入「管理手動選課」畫面後,右方可搜尋用戶,用姓名、用戶名或電郵地址找到目標學生後,選擇「分配角色」(預設為「學生」),並點擊「新增」將其加到左方「已經選課的用戶」欄。
完成後,選課的學生就會加入課程。
如果往後想移除某位用戶的手動選課,請再進入該課程「管理手動選課」畫面,在左方「已經選課的用戶」欄選擇目標用戶,再按「移除」將其加到左方「沒有選課的用戶」欄便可。
3.2 校定班級群組選課
使用「校定班級群組」作為選課方法,老師可以將整個班級群組的學生自動加入課程。
其優點是未來只要校定班級群組內的學生名單有所增減,課程中的學生名單將自動同步更新,老師不需要再手動於每個課程內進行退選,節省大量管理時間與人力。
3.2.1 建立一個新的「校定班級群組」
如果學校在開始使用iLAP前,經HKEdCity的EdData服務將學生名單交給IDEALS計劃小組,我們會在iLAP內上傳學生並將學生以班級預先建立「校定班級群組」,方便老師即時能夠替學生選課,你不一定要自行建立。
登入iLAP後,順序點擊「網站管理」和「用戶」,然後按「帳戶」內的「校定班級群組」。
在「系統同期生」頁面,點擊「建立新的校定班級群組」
未來你可回到此頁面檢視、編輯或刪除「系統」或「所有」校定班級群組。
在「建立新的校定班級群組」頁面,填寫所需要的資料:
- 名稱 (必填):輸入校定班級群組的名稱
- 情境 (必選):這裡其實是指此校定班級群組是屬於:
- 系統:預設,即最高的層次,任何課程也可使用 (但會使清單內可選的校定班級群組數量增加)
- 任何一個「課程類別」:即只有在該課程類別內的課程,才可使用這個校定班級群組
- 編號 (選填):給校定班級群組設定一個獨一無二的編號,上傳用戶時有用
- 描述
填好後請按「儲存變更」新增校定班級群組。
3.2.2 使用「校定班級群組同步化」為選課方式
於目標課程內,點擊課程選單中的「成員」,再點擊「已經選課的用戶」打開選單,最後點擊「選課方式」。
切換至「選課方式」畫面,你會看到現有選課方式列表(如:手動選課、訪客可以瀏覽、自行選課等)。
在列表下方「新增方式」的下拉選單選擇「校定班級群組同步化」。
切換至「校定班級群組同步化」畫面,設定細節:
- 啟用:預設選擇「是」。
- 校定班級群組:在搜尋框輸入並選擇要同步的群組,在結果中選擇一個校定班級群組。
- 分配角色:預設選擇「學生」。
- 加入群組:可依需要選擇是否將學生加入某一課程群組,不建議在此管理。
- 確認設定後,點選「新增方式」完成設定。
完成後,校定班級群組內的學生會自動加入課程。往後只要校定班級群組內的學生名單變動(增減成員),課程內的學生名單會自動同步。
3.2.3 刪除一個「校定班級群組同步化」選課方式
若需移除此選課方式,可返回「選課方式」頁面進行設定管理,在該校定班級群組右方點擊「垃圾桶」圖示
再於「確認」畫面按「繼續」,便可刪除該選課方式。
關於如何建立及管理校定班級群組,未來將新增另一份指南說明。
3.3 處理離校學生或插班生
目前所有學生都是使用HKEdCity(教城)帳戶的EdConnect「單一登入」服務登入IDEALS-Portal,然後再進入iLAP,實際上學生的帳號在登入那一刻實時建立,管理員並不需要先在iLAP後台新增帳號。
如果有學生離校,只需在HKEdCity剔除該學生的帳戶,學生便不能再次登入,你不需要再於IDEALS-Portal或iLAP有任動作。
如果學校有插班生,只需在HKEdCity建立新的學生帳戶,學生便能登入IDEALS-Portal再進入iLAP。但請留意學生登入後僅為「已認證的用戶」,在選課前未能檢視任何內容,詳細請參閱 3. 管理學生選課 章節介紹的兩種選課方式。